1. 用印盖章，须办理登记手续，注明事由、时间、用印枚数、批准人、用印人。未经批准登记，一律不准用印盖章。
2. 用印盖章时，公章管理人员不得交由他人自行盖章。
3. 教职工用印盖章，要根据其事由，由分管领导签字审批。
4. 学生用印盖章，要根据其所属班级，由班主任签字审批，分管领导复核。
5. 经领导批准公章管理人员因故交由他人代管代办印章时，须办理交接手续，检查核对用印盖章情况。
